Порядок формирования отчетов

Все отчеты формируются в виде временных таблиц с их последующей автоматической печатью средствами Microsoft Word. Любой отчет печатается на основе шаблона, созданного и настроенного заранее. В шаблоне указывается название отчета, верхний и нижний колонтитулы, параметры страницы и многое другое. Подробно порядок создания и ведения шаблонов описан в документации по Microsoft Office. Совместно с программой поставляется ряд шаблонов отчетных, документов, используемых при формировании землеустроительных документов.

Формирование отчета можно условно разделить на два этапа:

- создание схемы объекта;

- заполнение шаблона документа.

Создание схемы объекта заключается в формировании временной карты, на которую помещается лишь та информация, которая необходима пользователю. Исходной информацией для создания схемы является вся векторная информация, открытая в данный момент. Растровая информация для формирования схемы не используется. Состав объектов и оформление временной карты, управляется путем установления необходимых параметров в диалоге «Формирование схемы объекта».

После того как все параметры в диалоге установлены, необходимо нажать кнопку «Создать». Создается схема объекта (временная карта с именем tempgeo.sit) и отображается на экране. Все остальные карты не отображаются. Одновременно в левом верхнем углу экрана помещается диалог «Печать документа». Пользователь может выполнить любое редактирование объектов (перемещение, изменение метрики и т.п.), а так же удалить лишние или создать новые объекты. Когда все изменения сделаны, необходимо нажать кнопку «Печать» из диалога «Печать документа».

Происходит формирование документа в MS Word. На время формирования отчета диалог «Печать документа» остается на экране, как только создание документа закончено диалог закрывается. При формировании отчетов средствами Microsoft Office 2000 и более высоких версий, не рекомендуется переключаться между экземплярами окон Microsoft Office.

Механизм формирования отчетов объединяет три методики создания отчетных документов по типу исходных данных:

- один обособленный объект;

- группа выделенных объектов;

- набор объектов, входящих в единое земелепользование.