Правила составления шаблонов

Следуйте данной инструкции для создания корректного шаблона Word и предотвращения разбиения текста XML-узлами:

1. Отключение автоматического заполнения документа случайными числами

1.1 Откройте Microsoft Word.

1.2 Нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу.

1.3 Выберите Параметры в нижней части меню.

1.4 В открывшемся окне Параметры Word выберите Центр управления безопасностью.

1.5 Нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью...

1.6 Перейдите во вкладку Параметры конфиденциальности.

1.7 Снимите галочку с параметра Сохранять случайное число для улучшения точности объединения.

1.8 Нажмите ОК для сохранения изменений.

2. Настройка языка и проверки орфографии

2.1 Отключение проверки орфографии:

— Выделите весь текст (CTRL+A).

— Перейдите во вкладку Рецензирование.

— Нажмите Язык → Настроить языковые параметры

— В открывшемся окне снимите галочки с пунктов:

• Проверять орфографию при вводе

• Проверять грамматику при вводе
• Показывать ошибки правописания в документе

2.2 Установка единого языка:

— Нажмите во вкладке Рецензирование → Язык → Задать язык проверки правописания, не снимая выделения со всего текста (CTRL+A).

— Выберите Русский (или нужный основной язык документа).

— Нажмите По умолчанию для применения ко всему документу.

— Нажмите ОК.

2.3 Назначение английского языка маркерам:

— Выделите каждый маркер в формате #МАРКЕР#

— Нажмите во вкладке Рецензирование → Язык → Задать язык проверки правописания.

— Выберите Английский (США).

— Нажмите ОК.

2.4 Перед сохранением:

— Проверьте, что все маркеры имеют английский язык.

— Убедитесь, что основной текст имеет нужный язык.

— Проверьте отсутствие подчёркиваний орфографических ошибок.

— Сохраните документ в формате .docx.

3. Добавление маркеров в шаблон:

 3.1 Откройте Блокнот.

 3.2 Напишите необходимый маркер в формате #МАРКЕР#.

 3.3 Скопируйте маркер (Copy).

 3.4 Вставьте маркер в шаблон Word (Paste).

Важно! Не вводите маркеры непосредственно с клавиатуры в документе Word.

4. Работа со сложными таблицами

При создании таблиц с объединенными ячейками в заголовочной части («шапке») используйте один из следующих подходов:

Вариант 1:

1. Создайте отдельные шаблоны для заголовочной и содержательной частей таблицы.

2. Объедините шаблоны после настройки каждой части.

Шаблон 1

Шаблон 2

Вариант 2:

1. Определите максимальное количество столбцов в содержательной части.

2. Убедитесь, что количество столбцов в заголовочной части не превышает это значение.

3. При объединении ячеек в «шапке» следите, чтобы внешние границы совпадали с границами столбцов содержательной части.

5. Настройка повторяющихся заголовков таблицы

Для создания строки заголовка, повторяющейся на каждой странице:

5.1 Создайте таблицу.

5.2 Установите курсор на вторую строку.

5.3 Перейдите в меню Макет → Разделить таблицу.

5.4 В промежутке между разделенными частями:

  • Установите междустрочный интервал «минимум» со значением 0,05.

  • Задайте размер шрифта 1 пт.

5.5 Установите курсор мыши на строке «2.10.4.1»

5.6 В свойствах таблицы на вкладке Строка активируйте опцию повторять как заголовок на каждой странице.

6. Вставка условных обозначений

Важно! Для корректной работы с легендой условных обозначений:

• Используйте только команду Вставка → Рисунки.

• Не применяйте операции копирования/вставки (Copy/Paste).

• Некорректная вставка изображений может привести к нечитаемости файлов отчетов.

7. Сохранение документа

• Сохраняйте шаблон в формате Документ Word (*.docx).

• Убедитесь в правильности выбранного формата перед сохранением.