Редактирование входящего документа

Форма подробной информации о входящем документе:

Для заполнения информации о входящем документе ИСОГД необходимо заполнить следующие поля:

Наименование документа - при выборе наименования по справочнику в поле автоматически прописывается сокращенное наименование из справочника, которое можно отредактировать. Поле обязательное для заполнения;

Градостроительный документ - значение выбирается из справочника «Тип градостроительного документа». Поле обязательное для заполнения;

Код документа - значение выбирается из справочника «Код документа».

Дата - дата записи в форме ДД.ММ.ГГГГ, соответствующая дате получения документа для размещения в ИС ОГД;

Источник сведений - наименование органа, направившего документ для размещения в ИС ОГД;

Исх. номер и дата отправления - исходящий номер и дата сопроводительного письма;

Номер документа в пакете - с одним сопроводительным письмом может поступить несколько документов;

Кол-во листов - количество листов указывается такое же, как указано в сопроводительном письме. В случае, если документ сброшюрован, рекомендуется указывать число брошюр, например: 2 бр.;

Тип носителя;

Примечание;

Наименование раздела, книги, тома – информация выбирается из реестра книг ИСОГД. Если выбрана книга «Дело о ЗУ», то в поле «Земельный участок» автоматически прописывается кадастровый номер участка.

Муниципальное образование – ОКТМО, значение которого выбирается из справочника «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Автоматически заполняется значением из настроек Комплекса.

Наименование ЗУ - в случае размещения документа в «Дело о ЗУ», в поле отображается кадастровый номер земельного участка или его наименование.

Список прикрепленных файлов к документу содержит файлы, относящиеся к документу.

После сохранения записи можно сформировать список электронных копий документов, которые прилагаются к входящему документу. Файлы документов сохраняются в специальном  хранилище базы данных. Ведение списка документов осуществляется с помощью кнопок Добавить, Удалить. Просмотреть файл документа можно по кнопке или по двойному щелчку мышки на записи списка документов. Для открытия файла в программе-редакторе предназначена кнопка . Программа- редактор должна быть назначенной программой для открытия файлов такого типа на Вашем компьютере.

После закрытия формы редактирования  документ появится в списке и будет выделен розовым цветом. Затем проводится анализ поступившей документации и принятие решения по порядку ее учета в Книгах регистрации документов, размещаемых в системе, в соответствии с разделом ИС ОГД.

Далее входящий документ должен пройти процедуру регистрации или актуализации.

Для регистрации документа необходимо нажать на кнопку и заполнить карточку регистрации сведений ИС ОГД.

В случае, когда в ИС ОГД размещается документ, который разработан и  утвержден  в  качестве  дополнения  к  ранее  размещенному в ИС ОГД документу  (основной документ), карточка регистрации основного документа дополняется   данными об актуализации. Для актуализации входящего документа необходимо нажать на кнопку и заполнить данные формы:

В карточке редактирования сведений об актуализации документа необходимо заполнить следующие поля:

• Основной документ – выбрать документ из списка, к которому относится входящий документ.
• Регистрационный № - номер записи регистрации нового документа;
• ФИО ответственного лица – подпись лица занесшего сведения об актуализации;
• Дата - дата регистрации  документа,  содержащего  дополнения  или изменения.