Книги регистрации документов |
Книга регистрации документов содержит перечень документов, размещенных в ИС ОГД, и их описание в соответствии с Положением о системе классификации и кодирования, используемой при ведении книг, входящих в состав информационной системы обеспечения градостроительной деятельности. Для вызова формы просмотра списка нажмите на кнопку «Книга регистрации документов» , расположенной на панели кнопок задачи Учета сведений о градостроительной деятельности.
Форма списка «Книга регистрации документов» представлена в виде таблицы:
Командные кнопки на форме позволяют: - просматривать и редактировать подробную информацию о входящих документах); - удалять ошибочно зарегистрированные документы доступно только пользователям с правами «Администратор»; - просматривать и редактировать карточку регистрации документа).
Форма предоставляет возможность формирования следующих видов отчетов: - Печать списка по выделенным записям.
Форма подробной информации о зарегистрированном документе. Страница Общая часть:
Форма подробной информации о зарегистрированном документе. Страница Список файлов:
Форма подробной информации о зарегистрированном документе. Страница Сведения об актуализации документа:
Регистрационная карточка состоит из 3 страниц: -Общая часть; -Список файлов. Состоит из 2 частей. В первой части размещен список электронных копий документов, сформированный при заполнении данных входящего документа. Специальная часть – содержит информацию о картах (схемах) документа; -Сведения об актуализации документа – содержит информацию о вносимых в документ дополнениях и изменениях.
На странице Общая часть помещены все данные входящего документа и данные необходимые для регистрации документа: Субъект РФ - наименование субъекта Российской Федерации; Муниципальное образование - наименование муниципального района/городского округа; Кадастровый номер района, соответствующего муниципального района / городского округа Код ОКТМО - код муниципального района или городского округа по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (заполняется в книге учета сведений ИС ОГД); Раздел – номер раздела ИС ОГД (по справочнику Наименование разделов ИС ОГД) (заполняется в книге учета сведений ИС ОГД); Номер карточки – номер по порядку внутри раздела. Формируется автоматически; Лист – номер листа регистрационной карточки; Наименование документа – заполняется в книге учета сведений ИС ОГД; Код документа – выбирается из справочника Классификатор документов, размещаемых в ИС ОГД; Регистрационный № - регистрационный номер документа формируется из ОКТМО, Номера раздела и номера регистрационной карточки (соответствует номеру записи регистрации). Формируется автоматически; № книги по реестру – по реестру книг ИС ОГД; Код книги; Дата утверждения – дата утверждения документа; Тип документа – выбирается из справочника Тип документа; Наименование организации, утвердившей документ; Описание территории - описание объекта градостроительства в пространстве (здесь предполагается занесение информации о наименовании территории, в отношении которой подготовлен документ). В автоматизированном варианте это соответствует географическому пространственному индексу. Возможно кадастровые номера территориальных единиц; ФИО ответственного лица – фамилия, инициалы и подпись лица, выполнившего регистрацию документа исполнитель; Дата - дата регистрации.
На странице Список файлов заполняется Специальная часть.
Карточка редактирования перечня карт (схем):
В карточке редактирования перечня карт (схем) необходимо заполнить следующие поля: -Наименование карты (схемы); -Файл карты (схемы) – указывается файл карты с диска на компьютере; -Форма представления по классификатору формы представления документов системы; -Код типа карты по классификатору Документы территориального планирования; -Масштаб – заполняется из паспорта добавленной карты; -Кадастровый номер - кадастровые номера территориальных единиц; -Номер планировочной единицы – заполняется в том случае, если документ может быть сопоставлен с объектом градостроительной деятельности: массив, район, микрорайон или квартал; -Идентификатор - идентификационный номер карты (схемы) формируется путем добавления к регистрационному номеру документа номера карты внутри документа и используется в качестве ссылки на 9 раздел. Формируется автоматически;
Содержимое страницы Сведения об актуализации документа формируется автоматически и содержит основной документ и список дополнительных документов с датой актуализации. |