Книги регистрации документов

Книга  регистрации  документов содержит перечень документов, размещенных в ИС ОГД, и их описание в соответствии с Положением о системе классификации и кодирования, используемой при ведении книг, входящих в состав информационной системы обеспечения градостроительной деятельности.

Для вызова формы просмотра списка нажмите на кнопку  «Книга регистрации документов» , расположенной на панели кнопок задачи Учета сведений о градостроительной деятельности.

Форма списка «Книга регистрации документов» представлена в виде таблицы:

Командные кнопки на форме позволяют:

- просматривать и редактировать подробную информацию о входящих документах);

- удалять ошибочно зарегистрированные документы доступно только пользователям с правами «Администратор»;

- просматривать и редактировать карточку регистрации документа).

Форма предоставляет возможность формирования следующих видов отчетов:

- Печать списка по выделенным записям.

Форма подробной информации о зарегистрированном документе. Страница Общая часть:

Форма подробной информации о зарегистрированном документе. Страница Список файлов:

Форма подробной информации о зарегистрированном документе. Страница Сведения об актуализации документа:

Регистрационная карточка состоит из 3 страниц:

• Общая часть;
• Список файлов. Состоит из 2 частей. В первой части размещен список электронных копий документов, сформированный при заполнении данных входящего документа. Специальная часть – содержит информацию о картах (схемах) документа;
• Сведения об актуализации документа – содержит информацию о вносимых в документ дополнениях и изменениях.

На странице Общая часть помещены все данные входящего документа  и данные необходимые для регистрации документа:

Субъект РФ - наименование субъекта Российской Федерации;

Муниципальное образование - наименование муниципального района/городского округа;

Кадастровый номер района, соответствующего муниципального района / городского округа

Код ОКТМО - код муниципального района или городского округа по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (заполняется в книге учета сведений ИС ОГД);

Раздел – номер раздела ИС ОГД (по справочнику Наименование разделов ИС ОГД) (заполняется в книге учета сведений ИС ОГД);

Номер карточки – номер по порядку внутри раздела. Формируется автоматически;

Лист – номер листа регистрационной карточки;

Наименование документа – заполняется в книге учета сведений ИС ОГД;

Код документа – выбирается из справочника Классификатор документов, размещаемых в ИС ОГД;

Регистрационный № - регистрационный  номер  документа  формируется  из ОКТМО, Номера раздела и номера регистрационной карточки (соответствует номеру записи регистрации). Формируется автоматически;

№ книги по реестру – по реестру  книг  ИС ОГД;

Код книги;

Дата утверждения – дата утверждения документа;

Тип документа – выбирается из справочника Тип документа;

Наименование организации, утвердившей документ;

Описание территории - описание объекта градостроительства в пространстве (здесь предполагается занесение информации о  наименовании  территории, в отношении которой подготовлен документ). В автоматизированном варианте это соответствует географическому пространственному индексу. Возможно кадастровые номера территориальных единиц;

ФИО ответственного лица – фамилия, инициалы и подпись лица, выполнившего регистрацию документа исполнитель;

Дата - дата регистрации.

На странице Список файлов заполняется Специальная часть.

Карточка редактирования перечня карт (схем):

В карточке редактирования перечня карт (схем) необходимо заполнить следующие поля:

• Наименование карты (схемы);
• Файл карты (схемы) – указывается файл карты с диска на компьютере;
• Форма представления по классификатору формы представления документов системы;
• Код типа карты по классификатору Документы территориального планирования;
• Масштаб – заполняется из паспорта добавленной карты;
• Кадастровый номер - кадастровые номера территориальных единиц;
• Номер планировочной единицы – заполняется в том случае, если документ может быть сопоставлен с объектом градостроительной деятельности: массив, район, микрорайон или квартал;
• Идентификатор - идентификационный номер карты (схемы) формируется путем добавления к регистрационному номеру документа номера карты внутри документа и используется в качестве ссылки на 9 раздел. Формируется автоматически;

Содержимое страницы Сведения об актуализации документа формируется автоматически и содержит основной документ и список дополнительных документов с датой актуализации.